Un plan de mudanza serio implica varios aspectos: planificación, coordinación, ejecución, traslado, seguridad... Todo con la intención de completar el traslado en el tiempo estimado y con la menor cantidad de percances posible.
- Diseñar el plan: Antes
de empezar, lo más recomendable es que se diseñe un plan. Esto permitirá
que el coordinador de la mudanza cuide los períodos de tiempo y de
ejecución para que todo se cumpla en el plazo estimado.
- Tener una lista de todo: Conviene
hacer una lista de todos los muebles, equipos y material que será trasladado.
De esta manera se evita perder alguno de los bienes que fueron incluidos
en el inventario. También las empresas pueden aprovechar para hacer una
jornada de limpieza profunda y desechar todo aquello que no utilizan.
- Evitar interrupciones: Otra
de las políticas de las empresas de mudanzas es evitar interrumpir en lo posible
la jornada laboral de los empleados. Resulta muy incómodo que en medio de
las actividades diarias se deba parar porque es preciso recoger material o
levantar un mueble.
- Tener un coordinador: Siempre
es costumbre de las empresas prestadoras de este tipo de servicios tener
un coordinador de mudanzas que se encargará de mantener la comunicación
con el encargado designado por la empresa para hacer los traslados. Se
debe tener una comunicación fluida e informar correctamente cómo se
ejecutará el traslado.
- Los inventarios son muy
importantes: Dentro de todo plan de mudanza se debe incluir el
inventario. Este consiste en una lista en la que se detalla cada uno
de los bienes que hay en la empresa, incluyendo equipos tecnológicos,
papelería, equipos de oficina. Este método evitará problemas tanto a la
empresa que hace la mudanza como a los representantes de la empresa.
- Rotularlo todo y guardar
en cajas seguras: Cuidar los objetos y el patrimonio de la empresa en
general es una de las tareas que cumple el servicio de mudanzas. Una
vez que todo esté embalado en una caja segura, esta debe ser rotulada para
que al momento de desembalar se sepa exactamente en qué caja está todo.
De igual forma, para fijar el presupuesto del servicio se debe tener clara la ubicación de la vieja y la nueva oficina para determinar la distancia entre ambas. El tiempo de ejecución también va a depender del plan que se haya realizado de manera coordinada con los encargados de la empresa que ha contratado el servicio.